Från lokala servrar till Microsoft 365 — på 3 veckor
NordFastigheter AB — Fastigheter
Hur NordFastigheter AB med 35 anställda gick från åldrande lokala servrar till en modern Microsoft 365-miljö med Intune-hanterade enheter, utan produktionsstopp.
- Lägre IT-kostnad: 40%
- Produktionsstopp: 0h
- Migreringstid: 18 dagar
- Användare migrerade: 35
The Challenge
NordFastigheter AB drev sin IT på en lokal Windows Server 2016 med Exchange on-premises. Servern var 7 år gammal, utan redundans, och backupen testades aldrig. Medarbetarna klagade på långsam e-post, fildelning via VPN som inte fungerade hemifrån, och IT-supporten var en ensam konsult som svarade "när han kunde". Med 35 anställda fördelade på 3 kontor var situationen ohållbar — särskilt efter att de förlorat 2 dagars e-post vid ett strömavbrott.
Our Solution
Vi designade en stegvis migration utan produktionsstopp: 1. **Vecka 1:** Inventering av alla enheter, användare och data. Satte upp Microsoft 365 Business Premium med Azure AD, MFA och villkorsstyrd åtkomst. Konfigurerade Intune-policyer och Autopilot-profiler. 2. **Vecka 2:** Migrerade e-post från Exchange on-prem till Exchange Online med BitTitan MigrationWiz. Flyttade filservern till SharePoint Online och OneDrive. Testade med pilotgrupp på 5 användare. 3. **Vecka 3:** Rullade ut till alla 35 användare. Nya Dell Latitude-laptops levererades med Autopilot — användarna loggade in med sitt Microsoft-konto och enheten konfigurerade sig själv. Defender for Business aktiverades på alla enheter. Gamla servern stängdes av efter 30 dagars parallellkörning.
The Results
Migrationen slutfördes på 18 arbetsdagar utan en enda timmes produktionsstopp. Alla 35 användare är nu på Microsoft 365 med MFA, villkorsstyrd åtkomst och Intune-hanterade enheter. E-post fungerar felfritt, filer är tillgängliga från alla enheter, och IT-kostnaden sjönk med 40% jämfört med den gamla server-infrastrukturen inklusive konsultkostnader.
Vi var nervösa inför flytten, men Haggeburger hade en tydlig plan och höll oss informerade hela vägen. Nu fungerar allt bara — vi tänker inte på IT längre, och det är precis som det ska vara.